Udostępnienie informacji publicznej – Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna
w związku ze złożonym wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Skrwilno jest Wójt Gminy
Skrwilno, ul. Rypińska 7, 87–510 Skrwilno. Z administratorem – Wójtem Gminy Skrwilno
można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, poprzez adres e–mail:
gmina@skrwilno.pl lub pod numerem telefonu (54) 270 00 12;
2. Administrator – Wójt Gminy Skrwilno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może
się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres e–
mail: iod@skrwilno.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów związanych z rozpoznaniem
wniosku o udostępnienie informacji publicznej;
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
– w przypadku danych niezbędnych do rozpoznania Pani/Pana wniosku, w tym w zakresie
danych koniecznych do udostępnienia informacji w sposób lub w formie określonej we
wniosku – art. 10 ust. 1 i art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO),
– w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub
umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdzie przepis prawa nakłada na nas
obowiązek wydania decyzji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania
administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 14 i art. 16 ustawy o dostępie do
informacji publicznej w zw. z art. 104 i art. 107 kodeksu postępowania administracyjnego);
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
tych danych na podstawie przepisów prawa, tj. organy władzy publicznej oraz podmioty
wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w
zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne
podmioty, którym na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorem
powierzono przetwarzanie danych osobowych;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
odpowiedniego celu przetwarzania, a po tym czasie przez okres niezbędny do wypełnienia
obowiązków wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011
r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przez czas określony w tych
przepisach;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a ponadto prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00–
193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o
ochronie danych osobowych;
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże w razie
zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej ich podanie
lub uzupełnienie będzie wymagane, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14
czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego. W takim przypadku ich
niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej;
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania.